46 
Государственное архивное управление выдает копии, выписки из справок заинтересованным лицам по мере их обращения. Такие документы нужны человеку при оформлении пенсии, подтверждения факта о награждении медалями, аннулирование брака и прочее. Для таких целей составляется анкета для получения информационного письма об актах гражданского состояния. Пример шаблона и правила заполнения формы приведены ниже.
Книги гражданского регистра
Местные регистраторы сохраняют в своих офисах книги, в которые они вносят соответствующие записи о гражданском статусе лиц:
- регистрация рождения и смерти;
- регистр брака, в котором должны быть указаны не только браки, но и разводы.
Расходы и пошлины
Все расходы, связанные с созданием местных гражданских регистров выплачиваются из муниципальных средств. Для этой цели они создают необходимые ассигнования из имеющихся у них общих фондов.
Генеральный секретарь гражданской регистрации или любой местный регистратор могут бесплатно выдавать заверенные копии документов для официального использования или по требованию компетентного суда. Все сборы, взимаемые за такие цели, взимаются в общий фонд соответствующего муниципалитета.
Правила составления
Для того, чтобы документ был оформлен правильно, понадобится имя, отчество и фамилия ответственного лица (директора) архива, для того чтобы правильно составить документ. Специальных официальных форм этого документа не существует.
Но есть ряд общих требований, которых нужно придерживаться, когда составляется анкета для получения информационного письма об актах гражданского состояния:
- ФИО, лица, по которому делается запрос. Требуется обязательно его фамилия. Тогда проще ограничить информацию по запрашиваемому периоду (если данные по фамилии были изменены, написать дату и причину изменения), адрес, на которое направить ответ из архива;
- Контактные данные;
- Указать для чего запрашивается информация и по ФИО, того, ко должен ее получить.
Это общие и обязательные условия для любого запроса в архив, в том числе, они действуют для запроса, когда составляется анкета для получения информационного письма об актах гражданского состояния.
Центральный архив – гибкая система хранения данных. Запросы в некоторый принимаются в любой форме, на бумажных, электронных носителях, им даже по поступившей информации по телефону.
Форма ответа заявителю поступает в виде справок, выписок из архива, архивных копий.
