93 
При переходе человека на пенсию, государственная пенсионная служба требует от него официальную бумагу, подтверждающую его трудовой стаж. Чтобы ее получить, нужно отправить специальный запрос в архив. Для этого составляется анкета для получения информационного письма о трудовом стаже на конкретном предприятии или выбирается определенный промежуток времени работы. Пример шаблона, правила написания заявления и нюансы заполнения формы далее приведены для ознакомления.
Форма бланка
Законодательством не предусмотрено стандартизированной формы бланка для подтверждения стажа работы. Такую бумагу любой человек может составить самостоятельно по своему усмотрению. Тем не менее, анкета для получения информационного письма о трудовом стаже должна иметь соответствующие реквизиты для получения точной информации на имя заявителя. Дополнительно может быть составлена анкета о заработной плате.
Общий вариант запроса можно составить таким образом:
- Название архивной организации, куда будет отправлена анкета.
- Информация из паспортных данных – фамилия, имя, отчество лица, заполняющего бланк, число, месяц, год рождения, место реальной прописки.
- Заявление.
- Прошение о выдаче архивной выписки, удостоверяющей рабочий стаж:
- Название организации.
- Профессиональная должность.
- Выбранный период времени работы на предприятии.
- Далее необходимо указать информацию, для какой организации заполняется анкета для получения информационного письма о трудовом стаже.
- Цель обращения в архивное учреждение.
- Поставить свою подпись, инициалы, число, месяц и год написания заявления.
Упрощенный образец
Заявление в архив для подтверждения трудового стажа можно составить от руки. В упрощенном варианте оно может выглядеть подобным образом:
- В архив (название города, куда будет отправляться анкета).
- от Коломойца Александра Анатольевича.
- год рождения: 25.11.1957
Справка и копия
Архивная справка – это специальная документация, которая может содержать зашифрованную информацию в виде кодов под название запроса. Имеет свой идентичный номер, имеет определенный срок хранения. Берут такой документ в Центральном архиве.
Информационное письмо – это запрос официального характера, в котором приводятся предназначенные для адресата достоверные сведения по запрашиваемой теме. Они могут рассылаться обычными гражданами, так и органами власти, организациями и предприятиями. В них могут дополнительно содержаться приложения.
Архивная выписка составляется на специальном бланке архивной организации. Отражает точные факты, которые запрашивает заявитель по отношению к своему архивному документу.
